Thủ thuật tính toán trong Word

Thứ bảy, 20/3/2021 435 Lượt xem

Đánh giá cho bài viết:
0 điểm ( 0 đánh giá )

Word cho phép bạn tạo bảng với vài bước cơ bản, đồng thời cho phép tính toán trong bảng với 18 hàm cơ bản nhất như Sum, Average, Max, Not, Or, Count…

Word cho phép bạn tạo bảng với vài bước cơ bản, đồng thời cho phép tính toán trong bảng với 18 hàm cơ bản nhất như Sum, Average, Max, Not, Or, Count….
Chúng ta có hai cách tính toán trong Word là: Dùng tham đối vị trí và Dùng tham chiếu.
Ví dụ: Để tính toán điểm trung bình của môn học trong bảng dưới đây ta làm hai cách như sau:

Dùng tham đối vị trí:
Nghĩa là ta sẽ dùng các từ như Left, Right, Above, Below để giúp bảng biểu xác định được ta muốn tính toán ở đâu.
Bước 1: Click chuột phải tại nơi muốn ra kết quả, ở đây mình sẽ click chuột vào ô ở cột Điểm.Tiếp đó đến tab Layout chọn Formula.

Bước 2: Tại dòng Formula, ta sẽ điền hàm cần tính toán. Muốn tính điểm trung bình môn học, trước tiên bạn điền dấu = tại Formula sau đó click chuột vào mũi tên dòng Paste function chọn AVERAGE.

Number Format: Định dạng số được hiển thị.
Vì muốn tính trung bình hàng bên trái nên ta sẽ điền từ left vào đó, bấm OK để hoàn thành việc tính toán.

Kết quả hiển thị như hình dưới đây:

Dùng tham chiếu:
Cách tham chiếu tương tự như dùng Microsoft Excel, phía trên bảng tính sẽ có các chữ cái in hoa đánh chữ từ A đến Z để tham chiếu ô của cột. Ở bên trái của bảng thì đánh số từ 1, 2, 3… để tham chiếu ô của hàng.
Ví dụ muốn xác định ô ở cột 3 hàng 2, sau khi chiếu thì vị trí của nó là C2.
Trong Word ta cũng có thể dùng cách này nhưng không hiển thị rõ ràng được nội dung đánh chữ và số như trong Excel, ta phải xác định bằng phương pháp thủ công.
Bước 1: Click chuột phải tại nơi muốn ra kết quả, ở đây mình sẽ click chuột vào ô ở cột Điểm.Tiếp đó đến tab Layout chọn Formula.

Number Format: Định dạng số được hiển thị.
Vì muốn tính trung bình hàng số 2 nên ta sẽ điền tham chiếu là A2:D2 vào đó, bấm OK để hoàn thành việc tính toán.